Типовая инструкция по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы

• 1. Общие положения

• 2. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающих документов (за исключением заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, поступающих в адрес конкурсной комиссии)

  • 2.1. Прием и обработка документов, поступающих почтовой и фельдъегерской связью

  • 2.2. Прием и обработка входящих документов в электронной форме средствами СЭД

  • 2.3. Прием и обработка документов, поступающих в электронной форме по электронной почте

  • 2.4. Прием и обработка Интернет-обращений

  • 2.5. Прием и обработка факсограмм

  • 2.6. Регистрация и распределение (рассылка) входящих документов

• 3. Прием, регистрация и учет заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, поступающих в адрес конкурсной комиссии

• 4. Порядок подготовки и оформления указаний по исполнению документов

  • 4.1. Порядок подготовки и оформления указаний по исполнению документов, подлежащих докладу Руководителю

  • 4.2. Порядок подготовки и оформления указаний по исполнению входящих документов в приемных заместителей Руководителя

  • 4.3. Порядок подготовки и оформления указаний по исполнению входящих документов в приемных начальников отделов

• 5. Организация контроля исполнения документов

• 6. Обмен документами, составляющими внутреннюю переписку

  • 6.1. Подготовка внутренних документов, адресованных Руководителю

  • 6.2. Подготовка внутренних документов, адресованных заместителю Руководителя

  • 6.3. Переписка между отделами

• 7. Порядок подготовки, согласования и подписания документов

• 8. Регистрация и отправка (рассылка) исходящих документов

  • 8.1. Регистрация исходящих документов

  • 8.2. Отправка исходящих документов

• 9. Порядок рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности Управления (Межрегиональной инспекции)

• 10. Порядок оформления документов

  • 10.1. Общие требования к оформлению документов

  • 10.2. Бланки писем, приказов, распоряжений и протоколов в Управлении (Межрегиональной инспекции)

  • 10.3. Требования к оформлению и расположению отдельных реквизитов

• 11. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

• 12. Организация документов в делопроизводстве

  • 12.1. Составление номенклатуры дел

  • 12.2. Формирование и оформление дел

  • 12.3. Организация оперативного хранения документов

• 13. Порядок передачи документов на хранение в архив

  • 13.1. Экспертиза ценности документов

  • 13.2. Подготовка и передача документов в архив Управления (Межрегиональной инспекции)

• 14. Машинописные и копировально-множительные работы

  • 14.1. Машинописные работы

  • 14.2. Копировально-множительные работы

• Образцы бланков документов Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 1. Образец бланка указания по исполнению документа, подлежащего докладу руководителю Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 2. Образец оформления листа рассылки приказа (распоряжения)

  • Приложение N 3. Образец углового бланка письма Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 4. Образец углового бланка письма руководителя Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 5. Образец углового бланка письма руководителя Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 6. Образец продольного бланка приказа Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 7. Образец продольного бланка приказа* Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 8. Образец оформления полного протокола

  • Приложение N 9. Образец оформления листа согласования к приказу (распоряжению) Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 10. Образец номенклатуры дел Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 11. Образец номенклатуры дел отдела Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 12. Образец оформления реквизитов обложки дела

  • Приложение N 13. Образец формы листа-заверителя дела

  • Приложение N 14. Образец формы внутренней описи документов дела

  • Приложение N 15. Образец формы описи дел постоянного хранения и по личному составу отдела Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 16. Образец формы описи дел временного (более 10 лет) хранения отдела управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 17. Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

  • Приложение N 18. Образец оформления краткого протокола

  • Приложение N 19. Акт о несоответствии вложения представленной описи

  • Приложение N 20. Образец электронного шаблона углового бланка письма Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 21. Образец электронного шаблона углового бланка письма руководителя Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 22. Образец электронного шаблона углового бланка письма заместителя руководителя Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 23. Образец электронного шаблона продольного бланка приказа Управления (Межрегиональной инспекции)

  • Приложение N 24. Образец электронного шаблона продольного бланка приказа* Управления (Межрегиональной инспекции)