Приложение. Регламент Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы

• 1. Общие положения

• 2. Организация работы Москомархитектуры

  • 2.1. Организационная структура Москомархитектуры

  • 2.2. Планирование работы Москомархитектуры

  • 2.3. Организация работы Коллегии Москомархитектуры

  • 2.4. Подготовка и проведение совещаний

    • 2.4.1. Участие должностных лиц Москомархитектуры в подготовке и проведении совещаний у Мэра Москвы, в Правительстве Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, у руководителей Комплекса архитектуры, строительства, реконструкции и развития города ...

    • 2.5.2. Подготовка и проведение совещаний в Москомархитектуре

    • 2.5.3. Порядок подготовки и оформления протоколов заседании и совещаний

• 3. Порядок подготовки, оформления и выпуска распорядительных документов Москомархитектуры

  • 3.1. Распорядительные документы Москомархитектуры и его должностных лиц

  • 3.2. Порядок подготовки проекта распорядительного документа

  • 3.3. Основные требования к оформлению распорядительных документов

    • 3.3.1. Использование бланка распорядительного документа

    • 3.3.2. Заголовок к тексту

    • 3.3.3. Текст распорядительного документа

    • 3.3.4. Приложение

    • 3.3.5. Обязательные пункты распорядительного документа

    • 3.3.6. Поручение о контроле за исполнением распорядительного документа

    • 3.3.7. Пункты о ходе выполнения ранее принятых решений

  • 3.4. Согласование распорядительных документов

    • 3.4.1. Порядок согласования проекта распорядительного документа

    • 3.4.2. Лист согласования

    • 3.4.3. Сроки согласования

    • 3.4.4. Оформление разногласий

  • 3.5. Контроль соответствия проектов распорядительных документов законодательству Российской Федерации и города Москвы, требованиям настоящего Регламента

  • 3.6. Подписание распорядительных документов

  • 3.7. Регистрация распорядительных документов

  • 3.8. Формирование дел распорядительных документов

  • 3.9. Рассылка распорядительных документов

  • 3.10. Замена отдельных листов разосланных распорядительных документов

  • 3.11. Внесение изменений в ранее принятые распорядительные документы

  • 3.12. Отмена, признание утратившими силу распорядительных документов

  • 3.13. Поддержание в актуальном состоянии правовой базы Москомархитектуры

  • 3.14. Выдача копий ранее принятых распорядительных документов

• 4. Порядок подготовки и согласования в Москомархитектуре проектов распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы

  • 4.1. Порядок подготовки в Москомархитектуре проектов распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы

  • 4.2. Порядок согласования проектов распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы, поступивших в Москомархитектуру из других органов исполнительной власти города Москвы

• 5. Участие Москомархитектуры в законотворческой деятельности

• 6. Организация работы со служебными документами

  • 6.1. Прием, первичная обработка, доставка и отправка документов

    • 6.1.1. Общие положения

    • 6.1.2. Прием документов, доставленных фельдъегерской службой

    • 6.1.3. Прием документов, направленных в Москомархитектуру по почте

    • 6.1.4. Прием документов от представителей организаций через окно приема корреспонденции

    • 6.1.5. Прием и отправка документов с использованием факсимильной, телефонной связи и электронной почты

    • 6.1.6. Доставка документов руководству Москомархитектуры, структурным подразделениям и подведомственным предприятиям

    • 6.1.7. Отправка документов через Аппарат Мэра и Правительства Москвы

    • 6.1.8. Отправка документов через почтовое отделение связи

    • 6.1.9. Выдача документов на руки и отправка документов нарочными

  • 6.2. Регистрация документов

  • 6.3. Рассмотрение документов, оформление резолюций

  • 6.4. Оформление исходящих документов

  • 6.5. Формирование и хранение дел, справочная работа

• 7. Исполнение и контроль за исполнением документов

  • 7.1. Общие положения

  • 7.2. Исчисление срока исполнения

  • 7.3. Исполнение поручения, содержащегося в распорядительном документе Москомархитектуры

  • 7.4. Исполнение протокольного поручения

  • 7.5. Исполнение служебного документа

  • 7.6. Порядок исполнения документов

  • 7.7. Контроль за исполнением

  • 7.8. Контрольно-аналитическая деятельность

• 8. Порядок работы с договорами и государственными контрактами, заключаемыми Москомархитектурой

• 9. Организация работы с обращениями граждан

  • 9.1. Общие положения

  • 9.2. Порядок учета, регистрации и передачи письменных обращений граждан на рассмотрение

  • 9.3. Сроки исполнения письменных обращений граждан и порядок их рассмотрения

  • 9.4. Контроль за исполнением поручений по рассмотрению обращений граждан

  • 9.5. Оформление, отправка ответов н формирование дел по обращениям граждан

• 10. Организация приема граждан

  • 10.1. Организация личного приема граждан

  • 10.2. Организация работы с обращениями, поданными на личном приеме

• 11. Прием депутатов, порядок рассмотрения обращений депутатов, парламентских и депутатских запросов

  • 11.1. Прием депутатов должностными лицами Москомархитектуры

  • 11.2. Порядок рассмотрения обращений депутатов

  • 11.3. Порядок рассмотрения парламентских запросов

  • 11.4. Порядок рассмотрения депутатских запросов

  • 11.5. Организация работы по подготовке ответов на обращения депутатов, парламентские и депутатские запросы

• 12. Оформление служебных документов

  • 12.1. Общие требования к оформлению документов

  • 12.2. Бланки документов

  • 12.3. Реквизиты документов

  • 12.4. Использование печатей

  • 12.5. Заверение копии документа

  • 12.6. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

  • 12.7. Оформление документов, направляемых за рубеж

  • 12.8. Оформление доверенности

• 13. Порядок работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения (доступа)

  • 13.1. Общие положения

  • 13.2. Документы, содержащие информацию ограниченного распространения (доступа)

  • 13.3. Порядок обращения с документами, содержащими информацию ограниченного распространения (доступа)

• 14. Информационное обеспечение и информатизация деятельности Москомархитектуры

  • 14.1. Общие положения

  • 14.2. Информирование о деятельности Москомархитектуры

  • 14.3. Информатизация деятельности Москомархитектуры

• 15. Порядок работы с заявлениями граждан и организаций в режиме "одного окна"

• Приложение 1. Основные понятия, применяемые в Регламенте Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы

• Приложение 2. Правила написания слов и словосочетаний

  • 1. Наименования органов исполнительной власти города Москвы, организаций, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы и должностных лиц - исполнителей поручений

  • 2. Написание дат

  • 3. Написание денежных сумм

  • 5. Написание сложных существительных и прилагательных с числительными в составе

• Приложение 3. Примерная форма листа согласования проекта распоряжения Москомархитектуры

  • Примерная форма листа согласования проекта приказа Москомархитектуры

  • Примерная форма листа согласования проекта приказа по кадрам

  • Примерная форма листа согласования проекта приказа финансового характера

• Приложение 4. Перечень вопросов, по которым составляется аналитическая справка содержания поступивших обращений, принятых мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан

• Приложение 5. Карточка личного приема граждан и представителей организаций

• Приложение 6. Форма приема Председателем Москомархитектуры - Главным архитектором города Москвы