Техэксперт: Банк документов
Техэксперт: Банк документов - готовый автоматизированный комплекс для хранения документов в электронном виде (электронный архив документов).
Система «Техэксперт: Банк документов» предназначена для создания автоматизированного информационного ресурса организации, основные функции которого — подготовка информации для хранения, загрузка информации в базу данных системы, надежное хранение информации, обеспечение удобного доступа пользователей к хранящейся информации, в соответствии с установленными правами.
Система позволяет объединить в единое информационное поисковое пространство документы организации и документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт» (Intranet-вариант), если организация является пользователем этих продуктов.
Архитектура системы
- Архитектура «клиент-сервер»
Три типа автоматизированных рабочих мест (АРМ):
- АРМ пользователя (технология «тонкого» клиента);
- АРМ оператора (технология «толстого» клиента);
- АРМ администратора (технология «толстого» клиента).
В системе реализованы следующие функции:
Хранение и редактирование электронных версий документов
- Загрузка документов в форматах RTF, TXT, DOC, DOCX, а также хранение любых типов файлов в виде вложений (JPG, GIF,TIFF,PDF,DWG, файлов мультимедиа и т.п.);
- Корректное размещение в документах чертежей, таблиц, графиков;
- Проверка правописания (средствами MS Word);
- Формирование папок избранных документов;
- Экспорт документов из базы данных в MS Word;
- Выполнение технологических операций (резервное копирование, переиндексирование базы данных).
Расстановка гиперссылок между документами
- Простановка гиперсвязей возможна:
- Между документами пользователя;
- На документы из систем «Кодекс» и «Техэксперт»;
- На фрагмент текста;
- На целый документ
Поиск документов
- Поиск по собственной базе и по базам подключенных систем «Кодекс» и «Техэксперт» в едином информационном пространстве;
- Поиск по фразе, составленной на естественном языке (интеллектуальный поиск);
- Поиск по одному или нескольким атрибутам (атрибутный);
- Управление атрибутами
Защита баз данных
- Разграничение прав доступа пользователей к базе данных;
- Протоколирование работы пользователей с базой данных;
- Статистика обращений пользователей;
- Резервное копирование;
- Формирование и ведение полномочий пользователей на доступ к информации системы, разграничение доступа пользователей к информации и защита ее от несанкционированного доступа;
Простота в использовании и обучении
- Раздельные интерфейсы для операторов (ведение базы данных) и пользователей (просмотр базы данных);
- Автоматическая индексация введенных в базу документов для поиска;
- Автоматизированная массовая загрузка документов;
Формирование и ведение базы данных документов организации, в том числе:
- Формирование регистрационных карточек документов;
- Подготовка электронных версий документов для загрузки в базу данных с помощью клиентского программного обеспечения системы (в качестве встроенного редактора используется MS Word с его возможностями форматирования текста и проверкой правописания);
- Загрузка подготовленных документов в базу данных системы (в том числе массовая загрузка документов из файлов в форматах DOC, RTF) ;
- Хранение электронных версий документов, их редактирование и/или удаление;
- Загрузка скан-копии документа (а также иных приложений к документу) и установка взаимосвязи между скан-копией и регистрационной карточкой документа;
- Простановка гиперсвязей между документами (в том числе и на документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт»);
- Настройка атрибутного состава документов. Предусмотрено наличие 5 дополнительных атрибутов для назначения специфических характеристик учета документов;
- Ведение классификаторов системы;
- При работе с документом, доступен не только текст, но и важная информация о нем: регистрационная карточка, список документов, которые на него ссылаются и на которые ссылается рассматриваемый документ, прикрепленные файлы к документу;
Интеграция с системами нормативно-правовой и нормативно-технической документации «Кодекс» и «Техэксперт», а также с другими системами документооборота.
Сертификаты и награды
Свидетельство о госрегистрации
Диплом с выставки Softool
