Многие хозяйственные операции и другие действия, сопровождающие финансово-хозяйственную деятельность, организации вправе осуществлять лишь на основании доверенности. Она является важным юридическим документом, посредством которого оформляются полномочия представителя. В данной статье рассмотрим понятие доверенности, гражданско-правовые основы доверенности, а также существующие унифицированные формы и правила составления этого документа.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Такое определение доверенности приведено в пункте 1 статьи 185 Главы 10 "Представительство. Доверенность" Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ).

 Доверенность, выданная от имени юридического лица, должна содержать подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, а также печать организации, что установлено пунктом 5 статьи 185 ГК РФ.

  Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, выданная от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, помимо подписи руководителя должна содержать подпись главного (старшего) бухгалтера этой организации.

Законодательством не допускается использование факсимильной подписи на доверенности, то есть подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи. Если же доверенность подписана с использованием факсимиле, она может быть признана недействительной. Это подтверждается и арбитражной практикой (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 12 января 2011 года по делу N А31-2250/2010, ФАС Поволжского округа от 4 февраля 2011 года по делу N А55-3137/2010).

Кстати, нередко при проведении проверок налогоплательщиков сотрудники налоговых органов обращают внимание на то, что доверенности подписаны не руководителями организаций, а иными лицами, в результате признают первичные документы недействительными и привлекают налогоплательщиков к ответственности.

  В качестве примера приведем постановление ФАС Московского округа от 26 июля 2006 года по делу N КА-А40/6834-06. Судом рассматривалась кассационная жалоба налоговой Инспекции, указывающей на ненадлежащее оформление доверенности, подписание ее лицом, не являющимся руководителем предприятия, и отсутствие у него полномочий на подписание документов, а также на расхождение фамилии главного бухгалтера в доверенности и в заявлении о ввозе товаров.

Как сказано в постановлении, доверенность, выданная руководителем покупателя, содержит все необходимые сведения о юридическом лице-доверителе, представителе, сроке действия доверенности и содержании действий, на совершение которых был уполномочен представитель.

Имеются подписи уполномоченных лиц с приложением печати организации-доверителя. Поскольку право выдачи доверенности от имени юридического лица принадлежит не только руководителю, как единоличному исполнительному органу, но и иным лицам, уполномоченным на это учредительными документами, то несовпадение фамилии руководителя в заявлении и доверенности не влечет ее недействительность и не свидетельствует о неправомочии лица, ее подписавшего.

Продолжение читайте в октябрьском номере 2011 г. газеты "Помощник Юриста".

Вернуться к списку новостей