С 25 июля текущего года начала действовать новая форма транспортной накладной. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. Этим же документом установлены новые правила перевозки грузов автомобильным транспортом. Отметим, прежняя форма товарно-транспортной накладной N 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78, продолжает действовать. А значит, теперь форму транспортной накладной можно выбирать.

Поручение Правительству РФ утвердить Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее - Правила) законодатели дали в статье 3 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее - Закон N 259-ФЗ). Появились Правила только спустя три года, и в приложении к ним приводится новая форма транспортной накладной. Прежде чем говорить о новом документе, давайте выясним, нужна ли  вообще "упрощенцам" транспортная накладная.

Для чего "упрощенцам" транспортная накладная

Начнем с того, что транспортная накладная - это не только документ для бухгалтерского учета, но своего рода договорное обязательство. Ведь транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (п.1 ст.8 Закона N 259-ФЗ). Ее наличие говорит о том, что перевозчик взял на себя обязательства по доставке.

Таким образом, транспортная накладная служит основанием для расчетов за перевозку. Кроме того, этот документ подтвердит правомерность перевозки груза, если автомобили будут остановлены для проверки в пути следования органами МВД. Есть и еще одна причина, по которой оформлять транспортную накладную необходимо. Без нее грузоотправителю или грузополучателю сложно будет предъявить претензии компании-перевозчику и потребовать возмещения убытков, если товар в пути был утерян, испорчен и т. п. Ведь именно в транспортной накладной фиксируются наименования перевозимых товаров, а также их количество, качество и т. п.

Нужна транспортная накладная и бухгалтерам. В пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ) сказано, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, нужно оформлять первичными учетными документами. Организации на "упрощенке" от ведения бухучета в полном объеме освобождены, им достаточно вести учет лишь основных средств и  нематериальных активов (п.3 ст.4 Закона N 129-ФЗ). Однако это не означает, что первичные документы по учету других ценностей, в том числе транспортная накладная, им не понадобятся.

Напомним, что согласно статье 120 НК РФ организация может быть оштрафована за грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения. А в пункте 3 этой статьи говорится о том, что одним из грубых нарушений является отсутствие как раз первичных документов. Так что организациям без документов не обойтись.

Что же касается индивидуальных предпринимателей, то они бухучет не ведут и действие Закона N 129-ФЗ, а также статьи 120 НК РФ на них не распространяется. Однако, применяя "упрощенку", предприниматели обязаны вести налоговый учет в  том же порядке, что и организации. А для этого нужны документы. Например, те, кто выбрал объектом налогообложения доходы минус расходы, имеют право включить в налоговую базу расходы на перевозку, только если они документально подтверждены (п.2 ст.346.16 и п.1 ст.252 НК РФ).

Продолжение читайте в ноябрьском выпуске 2011 г. газеты "Помощник Бухгалтера".

Вернуться к списку новостей