В связи с поступающими вопросами о достоверности информации, содержащейся в информационных системах «Техэксперт», Консорциум «Кодекс» разъяснил порядок получения, обработки и включения нормативно-технических документов в системы «Техэксперт». Порядок получения был представлен в официальном письме, текст которого представлен ниже.

1.      ЗАО «Кодекс» гарантирует достоверность информации и полное совпадение текстов в системах «Техэксперт» с официально опубликованными документами.

2.      В соответствии с постановлением Правительства РФ от 25.09.2003 № 594 «Об опубликовании стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации» официальное опубликование национальных стандартов осуществляется на официальном сайте Росстандарта в сети Интернет и печатном виде.

В ИСС «Техэксперт» национальные стандарты и иные документы включаются как в виде электронных текстов, так и в виде скан-копий с официальных изданий. Электронные тексты включаются для удобства пользователей, при их создании используются публикации документов на сайте Росстандарта. В целях обеспечения достоверности производится трехкратная сверка с официальными публикациями. Третья сверка и изготовление скан-копий производится, как правило, с официальных печатных изданий, которые приобретаются в территориальных подразделениях ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». Скан-копии помещаются нами с целью возможной проверки соответствия текстов национальных стандартов их официальным изданиям.

Все другие виды нормативно-правовой и нормативно-технической документации включаются в ИСС «Техэксперт» после аналогичных процедур обработки и сверки. В тексте каждого документа  указан источник, с которым была проведена сверка. Следует отметить, что обработкой информации и документов в ЗАО «Кодекс» занимаются 200 профессиональных специалистов, а система менеджмента качества ЗАО «Кодекс» сертифицирована в системах ГОСТ ИСО 9001 и ISO 9001. Сертификацию проводила Ассоциация по сертификации «Русский регистр», входящая в Международную ассоциацию органов по сертификации IQNet.

Таким образом, в ИСС «Техэксперт» обеспечивается полное и безусловное соответствие электронных текстов технических регламентов, национальных стандартов, общероссийских классификаторов, сводов правил и всех иных документов их официально опубликованным текстам.    

3.      Официальная информация, необходимая для актуализации стандартов, публикуется ежемесячно в печатном издании Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) – информационном указателе «Национальные стандарты» (ИУС) и на официальном сайте Росстандарта в сети Интернет.

Сайт Росстандарта мониторится нами ежедневно на предмет получения информации об утверждении, отмене/изменении стандартов. Все выпуски ИУС приобретаются по мере выхода. Вся информация оперативно включается в системы «Техэксперт».

4.      ЗАО «Кодекс» имеет соглашения о сотрудничестве с большинством органов государственной власти и другими организациями, в том числе, с Росстандартом, Минпромторгом, Минстроем, Евразийской экономической комиссией и многими другими разработчиками стандартов. Это позволяет получать документы и информацию из «первых» рук и дает возможность уточнять особенности применения, вступления в силу документов и т.д.

5.      Стандарты организаций и другие документы включаются в системы «Техэксперт» на основе авторских (лицензионных) договоров с правообладателями. Например, стандарты ОАО «Газпром», стандарты «НОСТРОЙ».

В  заключение хотелось бы отметить следующее – требования к аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий установлены приказом минэкономразвития от 16.10.2012 № 682. пункты 13 и 20 настоящего приказа позволяют в качестве источника получения нормативных правовых актов и документов по стандартизации иметь электронные справочно-правовые системы. это означает, что при наличии в организации лицензионной системы «Техэксперт» и доступа к ней соответствующих сотрудников, условия аккредитации, указанные в п.п. 13 и 20, являются официальными в полной мере.

Разъяснение предоставлено заместителем генерального директора по правовым вопросам Консорциума «Кодекс» О.Н. Нишоновы