0 продуктов
Рассчитать

Авторизация

ТЕПЕРЬ ВЫ МОЖЕТЕ СОЗДАТЬ СОБСТВЕННУЮ БАЗУ ДОКУМЕНТОВ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ!

УВАЖАЕМЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ СИСТЕМЫ «ТЕХЭКСПЕРТ»!

Теперь у Вас появился удобный и простой в освоении инструмент, предназначенный для создания и ведения собственной базы документов Вашей организации, а также для работы в едином информационно-поисковом пространстве как с вашими документами, так и с материалами из используемых Вами продуктов Техэксперт». 

«ТЕХЭКСПЕРТ: БАНК ДОКУМЕНТОВ»

Предназначен для хранения всех внутренних документов компании.

Это могут быть:

  • организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, регламенты, планы, акты);
  • нормативные (ОСТ, СТО);
  • технические (описание оборудования, устройств);
  • справочные (статьи, аналитические отчеты, интервью) документы компании.

 

Эти документы, согласно степени их готовности - согласованные, подписанные и утвержденные, - помещаются в электронное хранилище, а, при необходимости, в них проставляются гиперссылки на документы из тиражных систем «Техэксперт».

Таким образом, внутренние документы компании будут находиться в одном информационно-поисковом пространстве с документами из тиражных систем «Техэксперт».

 

«ТЕХЭКСПЕРТ: БАНК ДОКУМЕНТОВ» ОБЕСПЕЧИВАЕТ РЕШЕНИЕ СЛЕДУЮЩИХ ЗАДАЧ:

 

  • Формирование и ведение базы данных для:

- хранения электронных версий нормативных документов, их редактирования и/или удаления];

- хранения гиперссылок между документами;

- хранения истории действий с документом;

- хранения редакций документа, формирующихся в процессе его жизненного цикла.

  • Проверка правописания средствами MS Word, используемого в качестве подгружаемого инструмента для формирования текста документа.
  • Раздельные интерфейсы для администраторов (управление базой), операторов (ведение базы данных) и пользователей (просмотр базы данных).
  • Установление гиперсвязей между документами базы данных организации и на документы из установленных у пользователя продуктов электронной системы «Техэксперт».
  • Поиск документов по совокупности атрибутов и/или контексту, а также интеллектуальный поиск. Формирование рабочих папок с документами, отобранными из базы данных.
    • Защита информации от НСД за счет формирования и ведения полномочий пользователей на доступ к базе данных.
    • Резервное копирование базы данных.
    • Печать документов из базы данных.
    • Экспорт документов из базы данных в MS Word.
    • Протоколирование работы пользователей с базой данных.
    • Автоматизированная массовая загрузка документов.

 

Архитектура системы

 

  • Архитектура «клиент-сервер».

Три типа автоматизированных рабочих мест (АРМ):

  •  АРМ пользователя (технология «тонкого» клиента;
  •  АРМ оператора (технология «толстого» клиента);
  •  АРМ администратора (технология «толстого» клиента).

 

 

 

В октябре 2010 года разработчик электронных систем «Техэксперт» Консорциум «Кодекс» принял участие в Ежегодной выставке информационных и коммуникационных технологий Softool-2010, г. Москва.

В рамках выставки был организован Конкурс лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года 2010», в котором программный продукт «Кодекс: Банк документов» получил диплом за I МЕСТО В НОМИНАЦИИ «ДОКУМЕНТООБОРОТ».

 

 

 

 

 

Если в вашей компании:

Относительно небольшой объем создаваемой/хранимой информации.

Основной объем внутренних документов составляют текстовые документы в электронном виде и на бумажном носителе, но коллективный оперативный доступ к этим документам отсутствует;

Основные разрабатываемые в организации/подразделении документы в текстовых форматах (doc, docx«.rtf», «.htm», «.html», «.txt», xls, xlsx)

Основной объем разрабатываемых и используемых документов, составляют:

- организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, регламенты, планы, акты),

- нормативные (ОСТ, СТО),

- технические (описание оборудования, устройств)

- справочные (статьи, аналитические отчеты, интервью)

Основная масса сотрудников являются пользователями правовых и нормативных документов, а также документов, разрабатываемых в компании: аналитических справок, комментариев, статей, договоров, актов, смет, инструкций, приказов, распоряжений, решений, планов, отчетов, отзывов, методик и.т.п.

Только незначительная часть сотрудников являются операторами – создателями документов (не более 3).

В компании есть руководитель технической библиотеки (архива, хранилища), обеспечивающий наполнение библиотеки, массовый доступ к документам, поддерживающий в актуальном состоянии документы, контролирующий ограничение прав доступа, обеспечивающий хранение документов, который потенциально станет оператором.

 

 

скорее всего, вашей компании необходим продукт

«Техэксперт: Банк документов»