Cогласно распоряжению Правительства Российской Федерации (№ 176-р от 12.02.2011) переход федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот должен войти в финальную стадию к началу 2012 года.

Согласно данному распоряжению утверждено приложение, в котором обозначены основные этапы перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности.

Так, Планом мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности предусматривается, в частности, создание (модернизация) информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, обеспечение соответствия информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти предъявляемым требованиям, а также обеспечение должностных лиц федеральных органов исполнительной власти средствами электронной цифровой подписи в целях использования в электронном документообороте.

На основании рекомендаций Федерального архивного агентства, утверждение которых предусмотрено Планом мероприятий, федеральными органами исполнительной власти должны быть утверждены перечни документов, создание, хранение и использование которых в федеральных органах исполнительной власти должно осуществляться в форме электронных документов.

Реализацию мероприятий по переходу на безбумажный документооборот предполагается осуществлять за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий год и плановый период на текущее финансирование деятельности этих органов.

Переход на электронный документооборот может пройти менее болезненно для государственных структур, если, помимо всех стандартных процедур по внедрению систем, обеспечить регулярный обмен мнениями. Таким образом, можно будет учесть пожелания пользователей, а представители администрации смогут задавать волнующие их вопросы и знакомиться с преимуществами безбумажного документооборота.

Одним из шагов к выстраиванию такого диалога стал семинар «Корпоративные решения «Кодекс» для органов государственной власти и подведомственных государственных учреждений», организованный 2 марта2011 г. совместно Комитетом по информатизации и связи Санкт-Петербурга и Консорциумом «Кодекс» - разработчиком ЭС «Техэксперт».