Разграничение компетенции службы охраны труда и службы кадров при организации медицинских осмотров

Вопрос:

Работодатель обязан организовать за свой счет проведение медицинских осмотров как для работающих сотрудников, так и только принимаемых в организацию (ст.212 ТК РФ). Речь идет о предварительных, периодических, внеочередных и психиатрических освидетельствованиях. Именно организация этих медосмотров вызывает у кадровиков наибольшее количество вопросов. При проведении медицинских осмотров (предварительных и периодических) нередко между службами охраны труда и отделом кадров возникают разногласия по поводу распределения функций. Например, кто из них должен составлять списки работников, подлежащих медосмотру; оформлять направления на медосмотры; отслеживать сроки; вести учет и хранение медицинских заключений по результатам проведенных обследований. На первый взгляд может показаться, что это функции службы охраны труда. Ведь обязанности по проведению медицинских осмотров содержатся в Трудовом кодексе в разделе "Охрана труда". Однако в иных нормативных актах, регламентирующих полномочия службы охраны труда в организации*, исполнение указанных обязанностей напрямую на нее не возлагается. Каким образом, чтобы не допускать конфликтов, связанных с проведением обязательных медосмотров, распределить между структурными подразделениями организации (отделом кадров, охраной труда и т.д.) обязанности и закрепить их в Положениях об этих подразделениях, а также отразить в должностных инструкциях работников, обязанных обеспечить их исполнение? Зачем кадровику знать про какие-то там медицинские справки и заключения? Казалось бы, эти документы, касающиеся состояния здоровья работника, могут заинтересовать только бухгалтерию, да и то в случаях, связанных с особой оплатой. Но на деле специалисту отдела кадров приходится регулярно работать с документацией медицинского характера. Возьмем, например, прием на работу. В некоторых ситуациях ни заключение трудового договора, ни фактический допуск работника к работе не могут состояться до тех пор, пока кадровик не изучит результаты медицинского освидетельствования кандидата.