Включение в состав расходов затрат на проезд во время задержки сотрудника в командировке  

Вопрос:

Сотрудник задерживается на месте командировки на выходные или для проведения отпуска. Можно ли отнести на расходы обратный билет (бухгалтерский и налоговый учет)? Или только за счет прибыли предприятия с удержанием НДФЛ?

Ответ:

Следует отметить, что последним днем командировки является день, указанный в приказе о направлении в командировку. Если по окончании командировки работник возвращается не сразу (например, остается в месте командировки для проведения отпуска), с оплаченной стоимости обратного билета работодатель должен удержать НДФЛ.

Письмо Минфина России от 31.12.2010 N 03-04-06/6-329: Отметим, что, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы признается экономической выгодой (ст.41 НК РФ). Следовательно, оплата организацией за сотрудника билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, в соответствии с пп.1 п.2 ст.211 НК РФ, признается его доходом в натуральной форме. При выезде работника к месту командировки до даты ее начала применяется аналогичный подход.