Вопрос: 

Просим вас разъяснить порядок заполнения Справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) в следующей ситуации.

Сотруднику предприятия в январе месяце был предоставлен отпуск и начислены отпускные в размере 15000 рублей. В связи с производственной необходимостью сотрудник был отозван из отпуска по приказу руководителя. Отражение данной операции со знаком "минус" происходит в следующем месяце при расчете заработной платы за февраль.

Поэтому при заполнении формы 2-НДФЛ на данного сотрудника, сумма отпускных (15000 рублей), указывается в январе с кодом дохода 2012, а в феврале отражается корректировка начисленной ранее суммы с отрицательным значением по данному коду, так как доход формируется по месяцу выплаты.

В связи с численностью предприятия более 30 тысяч человек, сложностью систем оплаты труда и ведения табельного учета данные корректировки и множество других подобных ситуаций носят не единичный характер.