Вопрос:

Является ли обязательным ежемесячное составление акта (выполненных работ, оказанных услуг) для подтверждения расходов и списания арендной платы? На сегодняшний день нет четкого ответа. Минфин считает, что ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества является обязательным (Письмо от 07.06.2006 N 03-03-04/1/505).

Однако составление ежемесячных актов об оказанных "услугах по аренде" противоречит сути аренды. С точки зрения Гражданского кодекса, аренда не является услугой, а договоры возмездного оказания услуг и аренды - самостоятельные виды документов и регулируются разными главами ГК РФ (гл.39 и 34).

В соответствии с п.5 ст.38 НК РФ услугой признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе ее осуществления. Аренда не представляет деятельности, а также не имеет таких результатов, которые реализовывались бы или потреблялись бы в процессе аренды. Таким образом, арендная плата является платой не за услугу, а за пользование арендованным помещением. Поэтому составление ежемесячных актов на "оказание услуг по аренде" является несоответствием Гражданскому и Налоговому кодексам. Письмо Минфина, на основании которого налоговые инспекции требуют составлять акты, не является даже подзаконным актом.