ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПИСЬМО

от 7 февраля 2006 года N 4/236-К

      
[О правомерности применения примечания "При условии завершения проверки (ревизии)", которое дано к ряду статей "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000 год), раскрывающих виды бухгалтерской и финансовой документации и повторяемого в соответствующих статьях ведомственных перечней со сроками хранения]

В Федеральное архивное агентство регулярно поступают письма организаций с просьбой разъяснить правомерность применения примечания "При условии завершения проверки (ревизии)", которое дано к ряду статей "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000 год), раскрывающих виды бухгалтерской и финансовой документации и повторяемого в соответствующих статьях ведомственных перечней со сроками хранения.

Со своей стороны, учитывая, что данное применение было установлено совместным решением Центральной экспертной комиссией Государственной налоговой службы России и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральной архивной службе России в июне 1996 года, Федеральное архивное агентство полагает, что оно вступает в противоречие с ныне действующими нормативными правовыми актами, устанавливающими сроки хранения для первичной бухгалтерской документации и временной период, который может быть охвачен проверкой. В частности, статьей 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (21.11.96 N 129-ФЗ) для первичных бухгалтерских документов установлен срок хранения - 5 лет без всяких комментариев, частью 8 статьи 23 Налогового Кодекса Российской Федерации (09.07.99 N 154-ФЗ), организация обязана в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета документов необходимых для начисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы и уплаченные (удержанные) налоги.