О праве налогоплательщика, не являющегося автотранспортной организацией самостоятельно разработать форму путевого листа, содержащую реквизиты, предусмотренные п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

     Вопрос:

Может ли организация, которая не оказывает транспортных услуг, составить собственную форму путевого листа, не включив в нее такие реквизиты, как маршрут следования машины и подписи лиц, перевозимых в машине?

Ответ:

Путевые листы используются в налоговом учете для подтверждения расходов в виде амортизации автотранспортных средств, ГСМ, эксплуатационных расходов (ремонт, техобслуживание и пр.). При этом наибольшее значение путевой лист имеет в подтверждении расходов на ГСМ. Как видно из имеющихся разъяснений компетентных органов и арбитражной практики, налоговые органы имеют претензии к форме путевого листа при подтверждении именно этого вида расходов.