ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

ТЕЛЕГРАММА

от 20 декабря 2010 года N ЦФТОДГ-5.2/270


Разъяснение об электронном документообороте при оформлении перевозок с использованием электронной цифровой подписи

В связи с поступающими запросами железных дорог разъясняется. При электронном документообороте при оформлении перевозок с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) грузоотправитель заполняет данные электронной накладной, подписывает их ЭЦП. После приема груза к перевозке грузоотправителю выдается квитанция о приеме груза, подписанная ЭЦП перевозчика. В соответствии с пунктом 1.14 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом подтверждением получения грузоотправителем от перевозчика электронной квитанции о приеме груза является электронный корешок дорожной ведомости, подписанный ЭЦП грузоотправителя. В соответствии с Распоряжением ОАО "РЖД" от 26.11.2009 N 2418р утверждено Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", включая типовую форму договора об электронном обмене документами (далее - договор). В условиях применения при оформлении перевозок грузов электронных документов, подписанных ЭЦП, реализовывается утвержденная ОАО "РЖД" технология взаимодействия между ОАО "РЖД" и грузоотправителем, пункт 2.2.17 которой предусматривает обязанность грузоотправителя подписывать ЭЦП, сформированный системой ЭТРАН корешок дорожной ведомости. В этой связи при присоединении к договору, лицо желающее участвовать в электронном документообороте, автоматически принимает на себя обязательства по исполнению вышеуказанных условий.