Учет доходов, полученных от организации физическими лицами

  Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, по какой форме организация - налоговый агент должна вести учет доходов, полученных от нее физическими лицами?

  Ответ:

Организации должны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами, по форме, которая установлена Министерством финансов Российской Федерации (п.1 ст.230 НК РФ). До настоящего времени она не утверждена. Поэтому, а также учитывая положения статьи 78 Закона от 29 июня 2004 года N 58-ФЗ, налоговые агенты для учета указанных доходов могут использовать самостоятельно разработанную форму или соответствующие разделы формы 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год" (утверждена приказом МНС России от 31 октября 2003 года N БГ-3-04/583). Минфин России с этим согласен (письмо от 21 января 2010 года N 03-04-08/4-6). Несколько раньше такую позицию поддерживали и судьи. Пример - статье 126 Налогового кодекса за то, что она представила инспекции документы, содержащие сведения об учете доходов, выплаченных физическим лицам, по неустановленной форме, а не по форме 1-НДФЛ, нельзя. Служители Фемиды отметили, что сделали такой вывод, так как фактически сведения были представлены.