ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

ТЕЛЕГРАММА

от 18 мая 2010 года N ЦДМР-17/72


О необходимости выполнения некоторых требований при регистрации и учете результатов контрольных перевесок и взвешиваний грузов в вагонах на подключенных к подсистеме актово-разыскной работы на линейном уровне в составе ЕАСАПР М рабочих местах

В целях автоматизации оформления, регистрации и учета результатов проводимых на железных дорогах контрольных перевесок и взвешиваний грузов в вагонах на подключенных к подсистеме актово-разыскной работы на линейном уровне (АРЛ) в составе единой автоматизированной системы актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М) рабочих местах приемосдатчиков станций необходимо обеспечить выполнение следующих требований: - регистрацию взвешиваний проводить в АРЛ в режиме "регистрация" - "перевески" - "новая" - при необходимости, в соответствии с Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, составлять акт общей формы (форма ГУ-23 ВЦ) с использованием АРЛ в режиме "регистрация" - "перевески" - "новая" - "АОФ" - при выявлении расхождения результатов измерения массы сверх допустимого осуществлять проверку в АРЛ в режиме "регистрация" - "перевески" - "новая" - "расчет" (расчет реализован в соответствии с рекомендациями МИ 2815-2003) - в случае внесения и регистрирования ошибочных сведений о взвешивании такая информация удаляется в АРЛ в режиме "регистрация" - "перевески" - "испорченная". Регистрация и учет результатов взвешиваний производятся в книге перевески грузов на вагонных весах (форма ГУ-36) и книге учета контрольных перевесок вагонов (форма ГУ-78). Эти книги представляют собой распечатанные, отдельные, установленной формы листы (страницы этих книг) с результатами взвешиваний, которые подписываются и подшиваются в соответствующие каждой книге специальные папки. Титульные листы книг формы ГУ-36 и формы ГУ-78 распечатываются в АРЛ соответственно в режиме "книги" - "перевески" "форма ГУ-36" - "титульный лист" и в режиме "книги" - "перевески" "форма ГУ-78" - "титульный лист". Листы книги формы ГУ-36 распечатываются в АРЛ в режиме "книги" - "перевески" - "форма ГУ-36" в конце каждой смены. В случае проведения на основании статей 26 и 41 федерального закона N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" взвешивания по договору с грузоотправителем или грузополучателем, листы книги формы ГУ-36 с результатами взвешивания, в соответствии с утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" N 1736р от 19.08.2009 Инструкцией по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", распечатываются отдельно для каждого из заключивших такой договор предприятия. Листы книги формы ГУ-78 распечатываются в АРЛ в режиме "книги" - "перевески" - "форма ГУ-78" в конце каждой смены. Распечатанные листы книг форм ГУ-78 и ГУ-36 подписываются в установленном Инструкцией по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД" порядке (в т.ч. при взвешивании по договору, представителем соответствующего предприятия-грузоотправителя или грузополучателя) и подшиваются в соответствующие каждой книге папки. В целях регистрации, оформления и учета результатов взвешиваний в случае возникновения нештатной ситуации - временной неработоспособности АРЛ на станции необходимо иметь запас распечатанных из АРЛ и незаполненных листов книг форм ГУ-36 и ГУ-78. В таких случаях необходимо: