Учет представительских расходов

  Вопрос:

Организация понесла расходы на официальный прием представителя контрагента, а именно оплатила гостиницу и ужин в ресторане. В приглашении на встречу была дана гарантия на оплату проживания представителя. Вправе ли мы учесть в составе представительских расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, данные затраты?

  Ответ:

Одним из самых распространенных поводов для спора с налоговыми органами является вопрос о порядке учета затрат на оплату проезда и проживания в гостиницах лиц, приглашенных для участия в представительских мероприятиях. Сложности, как правило, связаны с тем, что обычно подобного рода затраты признаются в качестве командировочных расходов у отправляющей стороны на основании командировочного удостоверения, отметок о сроках командировки и документов на проживание. (см. письмо Минфина РФ от 16.04.2007 N 03-03-06/1/235).

Согласно разъяснению Минфина РФ от 05.04.2005 N 26-12/73173 расходы на завтраки, обеды, ужины, не носящие официального характера, должны оплачиваться представителями делегации, прибывшей на переговоры, за счет суточных либо за свой счет.