Бухгалтерская и налоговая отчетность

  Вопрос:

Наша фирма заключила договор с оператором мобильной связи, причем несколько лицевых счетов на имя директора и один - на имя учредителя. Получается, что директор очень много говорит по телефону. Как правильно учесть такие расходы в бухгалтерской и налоговой отчетности?

  Ответ:

В общем случае, если фирма получила счет на оплату услуг сотовой связи на имя директора, такие расходы учитываются в бухгалтерском и налоговом учете в общеустановленном порядке. В случае оплаты услуг сотовой связи учредителя такие расходы можно оплачивать по рассматриваемому договору, но из прибыли фирмы, которая останется после налогообложения (т.к. учредитель не является работником компании, такие расходы не направлены на осуществление хозяйственной деятельности).

Организации целесообразно выбрать такой договор, по которому одновременно со счетом оператор должен будет выставлять расшифровку (детализацию) счета по каждому телефонному номеру. Расшифровка является одним из основных условий (по мнению Минфина и ФНС) для включения затрат на мобильную связь в расходы для целей налогообложения (письма Минфина России от 23.05.2005 N 03-03-01-04/1/275, от 07.12.2005 N 03-03-04/1/418).