Справку-отчет придется составлять

  Вопрос:

Магазин имеет несколько кассовых аппаратов, на каждом из которых работает свой кассир-операционист. Z-отчеты содержат достаточную информацию о ежедневной выручке по секциям. Можно ли в связи с этим не составлять справку-отчет кассира-операциониста формы N КМ-6, а вести только журнал кассира-операциониста? Что будет, если мы не будем составлять эти справки?

  Ответ:

Буквой "Z" обозначаются отчеты без гашения на контрольно-кассовых лентах (см. письмо Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 31.08.94 N НИ-7-185).

На всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе, которые наряду с другими документами, подтверждающими проведение денежных расчетов, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет. Ответственность за обеспечение хранения этих документов несет руководитель организации (п.11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.07.93 N 745).