Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно
 заявить об этом работодателю по последнему месту работы

  Вопрос:

Сотрудник изначально был принят на работу в качестве совместителя, через 2 месяца его необходимо принять на постоянное место работы. Выясняется, что у него утеряна трудовая книжка, вот уже месяц он обещает ее принести, но потом сообщает об утере. Можем-ли мы сами восстановить ему трудовую и какие сроки ее открытия в ней указывать?

  Ответ:

Вы не только можете, но и обязаны будете это сделать. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69. При этом дубликат заполняется применительно к правилам заполнения трудовой книжки. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы записывается по отдельным периодам работы в порядке, предусмотренном для оформления трудовых книжек. В том случае, когда документы не содержат полностью сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.