Бухгалтерский и налоговый учет представительских расходов

  Вопрос:                                  

Организация занимается строительством жилья. В процессе подписания договоров с клиентами возникают представительские расходы (чай, кофе, кондитерские изделия). Собранием учредителей было согласовано выделение из прибыли 50,0 тыс.руб. на эти цели. Просим вас дать разъяснения, какими документами это должно оформляться? В каком объеме мы должны делать закупки и в каком объеме списывать? Как в бухгалтерском и налоговом учете отразить эти затраты?

  Ответ:       

К представительским расходам в соответствии со ст.264 Налогового кодекса РФ относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время проведения переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.