Как оформить и подтвердить обоснованность покупки СИЗ?

Вопрос:

Наша организация является генеральным подрядчиком при выполнении строительно-монтажных работ.

В организации проведена специальная оценка условий труда и применение СИЗ не предусмотрено, но сотрудники организации периодически выезжают на строительные площадки для выполнения авторского надзора, проверок соблюдения подрядными организациями культуры строительного производства, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда.

Мы, как работодатель, берем на себя обязательства по обеспечению работников спецодеждой (обувью, куртками, касками и др.). Данная спецодежда выдается только на период командировок. Фактически имеющаяся у нас спецодежда находится в коллективном пользовании. Ни о каких нормах выдачи и сроках носки речь идти не может, т.к. все выдается по мере необходимости и сдается после возвращения с объектов.