Вопрос:

В силу того, что мелкие хищения менее 2500 руб. не относятся к уголовному преступлению, получить документ уполномоченного органа государственной власти, подтверждающий факт отсутствия виновных лиц (в том числе постановление об отказе в возбуждении уголовного дела/постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с не установлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого), по таким хищениям не представляется возможным.

При этом пп.5 п.2 ст.265 НК РФ не установлен конкретный перечень документов, которые могут подтвердить факт отсутствия виновных лиц (Определение Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 N 1543-О), тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

Таким образом, на дату списания убытков от хищения соответствующий документ уполномоченного органа государственной власти, подтверждающий факт отсутствия виновных лиц отсутствует, но такое списание может быть произведено на основании внутренних документов банка, подтверждающий факт убытка и проведение необходимых и достаточных мер по установлению виновных лиц и их не обнаружению. Основанием для учета такого списания в налоговом учете может быть пп.20 п.1 ст.265 НК РФ.