МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 8 июля 2013 года N 02-06-10/26266

[Об отражении в бухучете расчетов с подотчетными лицами по выданным под отчет денежным средствам и возмещении работнику расходов, произведенных на хозяйственные нужды, перерасхода денежных средств по авансовому отчету]

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел по компетенции письмо и сообщает.

Вопросы осуществления безналичных расчетов с подотчетными лицами раскрыты в письме Министерства финансов Российской Федерации от 05.10.2012 N 14-03-03/728.

Вместе с тем обращаем внимание, что в соответствии с п.п.212, 218 Инструкции N 157н, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н), учет расчетов с подотчетными лицами по суммам выданных под отчет денежных средств и денежных документов ведется на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф.0504071) или в карточке учета средств и расчетов (ф.0504051). Расходы, произведенные работником, подтверждаются прилагаемыми к авансовому отчету документами.