DANSK - Dansk Standard

Document management - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability
 N DS/ISO/TR 15801

Annotation

This Technical Report describes the implementation and operation of document management systems that can be considered to store electronic information in a trustworthy and reliable manner. This Technical Report is for use by any organization that uses a document management system to store authentic, reliable and usable/readable electronic information over time. Such systems incorporate policies, procedures, technology and audit requirements that ensure that the integrity of the electronic information is maintained during storage. This Technical Report does not cover processes used to evaluate whether information can be considered to be authentic prior to it being stored or imported into the system. However, it can be used to demonstrate that, once the information is stored, output from the system will be a true and accurate reproduction of the original. Where, in this Technical Report, the term "system" is used, it should be taken as meaning the document management system that is being reviewed, unless otherwise stated.

Автоматический перевод:

Управление документооборотом - информация, хранившая электронно - Рекомендации для степени доверия и надежности

Этот Технический отчет описывает реализацию и работу систем управления документами, которые, как могут полагать, хранят электронную информацию защищенным и надежным способом. Этот Технический отчет для использования любой организацией, использующей систему управления документами, чтобы хранить подлинную, надежную и применимую/читаемую электронную информацию в течение долгого времени. Такие системы включают политики, процедуры, технологию и требования аудита, гарантирующие, что целостность электронной информации сохраняется во время устройства хранения данных. Этот Технический отчет не касается процессов, используемых, чтобы оценить, как ли информация, могут полагать, подлинна до него сохраненный или импортирована в систему. Однако это может использоваться, чтобы продемонстрировать, что, как только информация хранится, выводится от системы, будет истинное и точное воспроизведение оригинала. Где в этом Техническом отчете термин "система" используется, это должно быть взято в качестве значения системы управления документами, рассматривающейся, если не указано иное.