МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 2 декабря 2015 года N 395-01-39-ВА


О повышении ответственности в деле обеспечения сохранности документов

В связи с имеющимися случаями утраты документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, обращаю ваше внимание, что при осуществлении процедур реорганизации или ликвидации организаций (предприятий) необходимо обеспечить упорядочение и передачу указанных документов на постоянное хранение в государственный архив либо организациям-правопреемникам.

При этом необходимо руководствоваться порядком, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19, а также приказом Минкультуры России от 29.01.2003 N 90 "О повышении ответственности в деле обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации".