Договор аренды транспортного средства с сотрудником

Вопрос: 

Как правильно заключить договор аренды транспортного средства с сотрудником? Если ТС используется только в командировках, когда отправляется сотрудник, он едет на своем автомобиле, можно ли прописать арендную плату за день, пройденный километраж? Составить договор на год и делать акты по мере использования? Или нужно тогда составлять договор на каждую поездку? Как прописать возмещение расходов по ГСМ, парковке, чтобы они не облагались НДФЛ, взносами? Можно ли в данном случае устанавливать свои нормы расходы топлива?

Ответ: 

Рассмотрев вопрос, мы пришли к выводу,  что  договор аренды ТС может быть заключен на год с указанием, что конкретные сроки аренды внутри этого периода будут определяться дополнительными соглашениями и подтверждаться соответствующими актами. При этом фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля признаются расходами арендатора (статьи 636, 646 ГК РФ) и не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами у арендодателя.