12 мая 2014 года на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации опубликованы разъяснения относительно порядка регистрации деклараций о соответствии в электронной форме. Речь идет о самостоятельной регистрации деклараций соответствия, осуществляемой заявителем без участия третьих лиц через специальный сервис регистрации, доступный на сайте Росаккредитации. Согласно разъяснениям, для регистрации декларации о соответствии через сервис заявитель предварительно должен получить электронную подпись в любом удостоверяющем центре, включенном в перечень Министерства связи и массовых коммуникаций РФ, а также зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации.
Что касается скан-копий документов, которые должны быть приложены к заполненной электронной форме декларации о соответствии, то перечень их зависит непосредственно от вида самой декларации - на соответствие требованиям техрегламентов ТС, технических регламентов РФ или же по Единой форме. Так, скан-копии для регистрации декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов ТС включают в себя:
- подписанное заявление о регистрации декларации соответствия;
- документы, подтверждающие государственную регистрацию юрлица или физлица в качестве индивидуального предпринимателя;
- договор с иностранным изготовителем, предусматривающий обеспечение поставляемой продукции требованиям техрегламентов ТС.
Для регистрации декларации соответствия продукции требованиям российских техрегламентов достаточно просто заполнить электронную форму документа, а для регистрации декларации по Единой форме, помимо заполнения, понадобится также скан-копия заполненного заявления о регистрации декларации соответствия.
Согласно ФЗ "О техническом регулировании" утвержденная декларация о соответствии в электронном виде в обязательном порядке должна быть распечатана, после чего направлена на хранение в архив организации. Органы государственного контроля имеют право требовать ее предъявления.