Вопрос:

Опишите процедуру создания совета дома по протоколу. Как это делается: очно или заочно, нужен ли реестр? Как ведутся подсчёты: участвует половина жителей дома или 2\3?

Ответ:

Для создания Совета дома в многоквартирном доме необходимо провести процедуру в соответствии со всеми правилами, которые предусматривает законодательство. Провести общее собрание собственников.

1. Организация собрания

Общее собрание собственников имеет кворум, если в нем приняли участие сами собственники помещений или их представители согласно доверенностям, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа. При отсутствии кворума должно быть проведено повторное общее собрание собственников помещений, которое может проводиться уже в заочной форме (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ).

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть один или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ), то есть первое, что надо сделать - это создать инициативную группу из числа наиболее активных жителей, имеющих собственность в данном доме.

Собрания собственников помещений в многоквартирном доме проводятся как очные, так и заочные.

Действия, которые должна выполнить инициативная группа для успешного проведения общего собрания:

1) Разработать необходимую для проведения общего собрания документацию.

2) Сформировать повестку дня:

А) О выборе председателя, секретаря общего собрания и счетной комиссии;

Б) О выборе Совета многоквартирного дома;

В) О выборе председателя Совета многоквартирного дома;

Г) О сроке действия Совета многоквартирного дома;

Д) Об уведомлении собственников помещений о принятых ими решениях;

Е) О месте хранения протокола общего собрания.

З) Разместить информацию о дате и месте проведения общего собрания.

2. Правомочность общего собрания

Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников (ст. 45 ЖК РФ).

Присутствие собственников на собрании и наличие кворума подтверждается листом регистрации участников с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, реквизитов свидетельства о собственности на помещение, доли в праве общей собственности на имущество, подписью собственника и с приложением доверенности, если в собрании принимает участие представитель собственника.

3. Решения общего собрания

Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу создания совета дома считается принятым, если за него проголосовало более 50 процентов голосов от общего числа голосов собственников помещений.

4. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме

Правом голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, обладают собственники помещений в данном доме. Количество голосов, которым обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ст. 48 ЖК РФ).

5. Подведение итогов голосования

Для подведения итогов голосования должна быть создана счетная комиссия, этот вопрос также вносится в повестку дня общего собрания. Ее состав предлагается инициаторами проведения общего собрания и утверждается общим собранием.

Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня в обязательном порядке заносятся в протокол общего собрания.

6. Оформление решения общего собрания

Решение общего собрания оформляется протоколом в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в данном доме (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Протоколы и решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 ЖК РФ). ЖК РФ не устанавливает каких-либо требований к форме протокола, а какие-либо нормативные акты, регламентирующие правила его ведения, отсутствуют. Но существует сложившаяся практика ведения протоколов, она общеизвестна, и собственникам помещений в многоквартирном доме, проводящим общее собрание собственников, рекомендуется ей следовать.

Протокол должен быть составлен в письменной форме, подписан председателем и секретарем, а также членами счетной комиссии. В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место проведения общего собрания собственников, повестка дня, кворум.

Решения, принятые общим собранием собственников помещений, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.

Исходя из этого требования, протокол должен быть изготовлен не позднее десяти дней со дня проведения общего собрания собственников помещений.

7. Начало функционирования совета дома

Регистрация совета многоквартирного дома в органах местного самоуправления или иных органах не осуществляется (п. 1 ст. 161.1 ЖК).

Полномочия Совета закреплены в п. 5, 8 ст. 161.1 ЖК РФ.

Совет подлежит переизбранию на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме каждые два года, если иной срок не установлен решением общего собрания собственников помещений. В случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей совет многоквартирного дома может быть досрочно переизбран общим собранием собственников.

 Куташенко Марина Павловна,

эксперт проекта «Техэксперт: Эксплуатация зданий»

ГК «Браво Софт», г. .Н. Новгород

Источник: газета "Техэксперт: Эксплуатация зданий", март 2012 г.