Вопрос. Сотрудник устроился на работу 09.01.1979. Последние 10 лет он берет проезд для лиц, работающих в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, 1 раз в 2 года. В 2011 году к очередному оплачиваемому отпуску (с 21.02.2011 по 10.03.2011) работник воспользовался правом за период с 09.01.2009 по 08.01.2011. В 2013 году к очередному оплачиваемому отпуску (с 13.05.2013 по 28.06.2013) он хотел воспользоваться правом за период с 09.01.2011 по 08.01.2013. Бухгалтерия в оплате отказывает, ссылаясь на то, что период январский.

Должна ли бухгалтерия оплатить сотруднику льготный проезд? И правильно ли указан период? Сотрудник берет отпуск согласно графику.

Ответ. В соответствии с ранее действовавшей ст. 251 КЗоТ (Закон РСФСР от 09.12.1971 утратил силу) с 01.04.1972 оплата работодателем стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно производилась 1 раз в 3 года.

Согласно п. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 начиная с 01.06.1993 и по сегодняшний день оплата работодателем стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно производилась и производится 1 раз в 2 года.

Аналогичная норма с 01.02.2002 и по сегодняшний день содержится в ст. 325 Трудового кодекса РФ.

Согласно ст. 325 Трудового кодекса РФ, п. 4 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в учреждении возникает начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы – начиная с пятого года работы и т. д.

Право на компенсацию расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. 

Компенсация расходов является целевой выплатой.

Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

В описываемой вами ситуации отпуск был предоставлен работнику с 21.02.2011 по 10.03.2011.

Работодатель, предоставляя сотруднику отпуск с 21.02.2011 по 10.03.2011, должен был компенсировать стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно за период с 09.01.2011 по 08.01.2013.

Право на компенсацию следующих расходов возникает у сотрудника 09.01.2013.

Сотрудник имеет право при предоставлении ему отпуска с 13.05.2013 по 28.06.2013 на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно.

В этом случае компенсация будет предоставляться за период с 09.01.2013 по 08.01.2015.

Таким образом, исходя из данных вашего письма, работодатель должен при предоставлении отпуска работнику с 13.05.2013 оплатить работнику проезд к месту использования отпуска и обратно за период работы с 09.01.2013 по 08.01.2015.

Источник: газета "Браво, Кадровик! сентябрь 2013 год.