Любому юридическому лицу приходится вступать во взаимоотношения с различными госорганами, в т. ч. с Государственным пожарным надзором. При этом пожарные инспекторы наносят визиты чаще других контролеров, поскольку невыполнение или ненадлежащее выполнение установленных правил пожарной безопасности может не только привести к материальному ущербу для предприятия, но и причинить вред жизни и здоровью его сотрудников. Самый распространенный вопрос пользователей – «Как правильно оформляются результаты проверки?»

Представляем вашему вниманию небольшую памятку.

Итак, после проведения проверки должностным лицом органа Государственного пожарного надзора составляется акт установленной формы в 2 экземплярах (ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

В нем указывается информация, которую вы обязательно должны проконтролировать:

– дата, время и место составления акта;
– наименование проверяющего органа Государственного пожарного надзора;
– дата и номер распоряжения, на основании которого проведено мероприятие по контролю;
– фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), осуществлявшего контроль;
– наименование проверяемой организации, должность ее представителя, присутствовавшего при данном процессе;
– дата, время, продолжительность и место проведения.

В акте также должны быть перечислены полученные в ходе проведения контроля результаты, в т. ч. нарушения, их характер, лица, их допустившие. При отказе в ознакомлении с актом проверки представителю организации, а также лицу, присутствовавшему при ее проведении, этот факт необходимо зафиксировать в данном акте. Акт подписывается должностным лицом, которое проводило контроль.

Не забудьте, что к акту о проведении пожарной проверки прилагаются:

– протоколы (заключения) проведенных исследований (испытаний) и экспертиз;
– объяснения должностных лиц органов государственного контроля (надзора), а также работников, на которых возлагается ответственность за нарушения обязательных требований, и другие документы или их копии, связанные с результатами мероприятия по контролю.

Необходимо отметить, что согласно п. 8 ст. 16 Федерального закона № 294-ФЗ юридические лица обязаны вести журнал учета проверок, который должен быть прошит, пронумерован и удостоверен.

В указанном журнале должностным лицом органа Государственного пожарного надзора производится запись о проведенном мероприятии по контролю. В нем указываются следующие сведения:

– наименование органа Государственного пожарного надзора;
– дата, время проведения мероприятия;
– правовые основания, цели, задачи и предмет данного мероприятия;
– о выявленных нарушениях, составленных протоколах, об административных правонарушениях и о выданных предписаниях.

Здесь же указываются фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), осуществившего проверку, и ставится его (их) подпись. 1 экземпляр акта с копиями приложений вручается:
– руководителю юридического лица;
– его заместителю;
– представителям под расписку;
– посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта, остающемуся в деле органа Государственного пожарного надзора.

Обращаем ваше внимание, что в соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона № 294-ФЗ в случае выявления при проведении проверки учреждения нарушений в соблюдении обязательных требований пожарной безопасности должностные лица органа Государственного пожарного надзора в пределах полномочий, предусмотренных законодательством РФ, обязаны:

– выдать юридическому лицу предписание об устранении нарушений с указанием сроков их устранения;
– принять меры по контролю за устранением нарушений, их предупреждению, предотвращению возможного причинения вреда жизни, здоровью граждан, а также по привлечению лиц, допустивших данные нарушения, к ответственности.

Теперь вы без проблем сможете проверить наличие и содержание всех необходимых документов, которые предоставит вам инспектор при проведении проверки, и будете уверены, что проверка прошла по всем правилам!

Источник: газета "Теэксперт: Эксплуатация зданий", май 2013 г.